Ein Kontakt, alles im Blick
Zu jeder Person und Firma siehst du Termine, Dokumente, Notizen und Nachrichten. Mit Kategorien wie Kunde, Bank, Versicherung oder Behörde und den Ansprechpartnern einer Firma.
Dein digitaler Assistent
Jeder Kontakt. (Mit allem, was dazugehört.)
Ob Hausarzt, Klassenlehrerin, Versicherung oder Kunde: apijockey zeigt dir zu jedem Kontakt die Dokumente, Notizen, Nachrichten und Termine. Dazu Aufbewahrungsfristen, Gruppen für Familie und Team und Office im Browser.
- Gehostet in der EU
- DSGVO-konform
- Im Browser und als App aufs Handy
BEISPIELANSICHT · KONTAKT
Katrin Becker
- Elternabend Klasse 4bTermin · Do 15.10., 19:00
- Danke, wir sehen uns am Donnerstag!Nachricht · heute, 09:12
- Elternbrief Ausflug nach OsternDokument · erhalten am 02.10.
- Fragen zum AusflugNotiz · geteilt mit Familie Wagner
Privat und Familie
Ordnung für die ganze Familie
Schulkalender, Arztbriefe, Versicherungen und Fristen. Ein Abo für bis zu sechs Personen, jede mit eigenem Konto.
Für Privat →Selbstständige und TeamsBelege, Termine und Team im Griff
Aufbewahrung nach GoBD, Office im Browser und Gruppen mit Rechten. Ab 0 €, danach fair pro Nutzer.
Für Unternehmen →So funktioniert's
Drei Schritte vom Briefkasten zur Ordnung
1
Hochladen oder fotografieren
Brief abfotografieren, PDF hochladen, Kalender importieren. Am Handy oder am Rechner, ohne App-Store.
2
apijockey ordnet zu
Die Art des Dokuments, das Datum und die Aufbewahrungsfrist werden erkannt. Termine, Kontakte und Notizen hängen direkt daran.
3
Finden und erinnert werden
Suche über alles auf einmal. Erinnerungen an Termine und Geburtstage, und einmal im Jahr eine Liste, was weg darf.
Funktionen
Mehr als eine Dokumenten-App
Andere Apps speichern Dokumente. apijockey verbindet sie mit dem, was drumherum passiert.
Gruppen
Für Familie, Verein oder Firma: geteilte Termine, Dokumente und Notizen, Gruppenchat und Rechte zum Lesen oder Bearbeiten.
Kalender, der mitdenkt
Feiertage und Schulferien, Geburtstage aus deinen Kontakten, Einladungen mit Gegenvorschlag und die Fahrzeit zum Termin.
KI liest Stundenpläne
Stundenplan oder Schulkalender fotografieren, die Termine landen im Kalender. Du prüfst die Vorschau, bevor etwas übernommen wird.
Office im Browser
Word, Excel und PowerPoint direkt bearbeiten, Briefe als Handelsbrief oder Vertrag anlegen, als PDF/A sichern. Jede Änderung wird eine Version.
Läuft überall
Im Browser am Rechner, als App auf dem Handy installiert. Mit Push-Erinnerungen, auch auf dem iPhone.
Gemeinsam arbeiten
Jeder weiß, wer gerade dran ist
In einer Gruppe hat jedes Dokument einen Status und einen Bearbeiter: offen, in Arbeit oder erledigt. Ob Vereinsfest, Hausaufgaben oder Auftrag im Betrieb.
- „In Arbeit“ zeigt allen, wer das Dokument gerade bearbeitet
- Mit „Mir zugewiesen“ siehst du nur, was du zu tun hast
- Der Verlauf zeigt, wer wann was geändert hat
- Ab Familie bzw. Business Team bearbeitet ihr Word, Excel und PowerPoint direkt im Browser
BEISPIELANSICHT · GRUPPE › DOKUMENTE
Sommerfest Sportverein
- Helferliste.xlsxin ArbeitThomas
- Getränkebestellung.docxin Arbeitdu
- Plakat Entwurf.pptxoffen–
- Genehmigung Gemeinde.pdferledigtSabine
Aufbewahrung
Wie lange muss ich das aufheben?
Die Frage stellt sich bei jedem Brief. apijockey beantwortet sie für dich und räumt einmal im Jahr mit dir auf.
- Frist am Dokument, abhängig davon, ob du privat, selbstständig oder Vermieter bist
- Liste „Darf weg“: nichts wird automatisch gelöscht, du bestätigst jedes Dokument
- Für Firmen: Modus nach GoBD mit Export für die Steuerprüfung
Die Fristen sind Empfehlungen mit Quellenangabe, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Darf weg
DURCHSICHT 2026 · 3 VORSCHLÄGERechnung Dachrinne reinigenFrist abgelaufenRechnung 03/2023 · Handwerkerleistung · aufbewahrt bis 31.12.2025
Handyvertrag, Rechnungen 2024Frist abgelaufen12 Dokumente · Empfehlung 1 Jahr · bis 31.12.2025
Lohnsteuerbescheinigung 2021BehaltenSteuerbescheid noch nicht bestandskräftig · von dir verlängert
Für wen
Gemacht für den Alltag, der dir über den Kopf wächst
Schulstart ohne Zettelchaos
Stundenplan, Elternabende und Ferien im gemeinsamen Kalender. Arztbriefe und Zeugnisse sicher abgelegt.
Mehr für Familien →Nebenkosten im Griff
Handwerkerrechnungen, Verträge und Kontakte je Wohnung. Die Belege für die Abrechnung findest du in Sekunden.
Mehr für Vermieter →Belege, die der Prüfung standhalten
Aufbewahrung nach GoBD, Export für Steuerberatung und Prüfung, Briefe als Handelsbrief direkt im Browser.
Mehr für Selbstständige →Alle auf demselben Stand
Gruppen mit Rechten, geteilte Termine mit Zu- und Absagen, Protokolle und Dokumente an einem Ort.
Mehr für Vereine →Datenschutz
Deine Unterlagen bleiben in Europa
Gehostet in der EU
Betrieb und Speicherung ausschließlich in der Europäischen Union, nach den Regeln der DSGVO.
Anmeldung in zwei Schritten
Zusätzlich zum Passwort bestätigst du die Anmeldung mit einem Code.
Nichts verschwindet heimlich
Gelöschtes landet im Papierkorb, mit Datum und Protokoll. Endgültig gelöscht wird erst nach deiner Bestätigung.
Deine Daten gehören dir
Jedes Dokument kannst du jederzeit herunterladen, auch aus dem Papierkorb. Google-Kalender und andere Dienste verbindest du nur, wenn du willst.
Preise
Kostenlos anfangen, für die ganze Familie erweitern
Einladen und Gruppen beitreten ist in jeder Stufe kostenlos. Wer mehr braucht, wechselt jederzeit.
Für dich und deine Familie
Basis
0 € dauerhaft
- 1 Person
- 30 Dokumente im Monat, 5 GB Speicher
- Termine, Kontakte, Notizen
- Aufbewahrungsfristen und „Darf weg“
- Gruppen aus Vorlagen wie Familie, Verein oder Schule
- Beliebig vielen Gruppen beitreten
Familie
4,99 € im Monat oder 54 € im Jahr
- Bis zu 6 Personen, jede mit eigenem Konto
- Gemeinsam 200 Dokumente im Monat und 200 GB Speicher
- Office im Browser
- Eigene Gruppen
- Ortsvorschläge und Fahrzeit zum Termin
- 10 Erinnerungen per SMS oder Anruf im Monat
Für Selbstständige und Firmen Preise zzgl. MwSt.
Business Start
0 € 1 Person
- 30 Dokumente im Monat, 10 GB Speicher
- Aufbewahrung nach GoBD mit Export
- Eigene Gruppen
Business Team
9 € je Nutzer im Monat
- 200 Dokumente und 100 GB je Nutzer
- Office im Browser
- Orte und Fahrzeit
- 10 SMS-Erinnerungen je Nutzer
Business Pro
19 € je Nutzer im Monat
- 1.000 Dokumente und 500 GB je Nutzer
- Office im Browser
- 30 SMS-Erinnerungen je Nutzer
- Verwaltung durch einen Admin, bevorzugter Support
Mehr Speicher: +200 GB für 3,99 €, +1 TB für 19,99 € im Monat. Für größere Firmen machen wir ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen
Was Leute vor dem Start wissen wollen
Muss ich eine App installieren?
Nein. apijockey läuft im Browser. Auf dem Handy kannst du es zum Startbildschirm hinzufügen, dann verhält es sich wie eine App und schickt dir Erinnerungen.
Wer kann ein Familienabo mitnutzen?
Bis zu sechs Personen, zum Beispiel Eltern und Kinder oder Eltern und Großeltern. Wer das Abo abschließt, lädt die anderen per E-Mail ein. Jede Person hat ein eigenes Konto mit eigener E-Mail-Adresse, auch Kinder. Persönliche Dokumente bleiben persönlich, geteilt wird nur, was ihr in eine gemeinsame Gruppe legt.
Kann ich meinen Google-Kalender weiter nutzen?
Ja. Termine lassen sich in den Google-Kalender übernehmen, und Kalender im iCal-Format kannst du importieren. Ein Google-Konto brauchst du aber nicht.
Sind die Aufbewahrungsfristen rechtsverbindlich?
Nein. Sie sind Empfehlungen mit Quelle und Prüfdatum. Du kannst jede Frist am Dokument ändern. Im Zweifel hilft dir deine Steuerberatung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Nichts geht verloren. Du wechselst auf die kostenlose Stufe und kannst alles weiter ansehen, herunterladen und löschen. Nur Neues anlegen geht dann bis zu den Grenzen der kostenlosen Stufe.
Fang mit dem Stapel auf dem Küchentisch an
Registrieren dauert eine Minute. Dein erstes Dokument legst du gleich danach ab.
Kostenlos startenapijockey ist ein Familienunternehmen aus Fürstenfeldbruck. Neben dem Assistenten beraten wir Versicherer, Vermittler und Softwarehäuser rund um BiPRO.
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