Aufbewahrung nach GoBD
Fristen für Geschäftsunterlagen am Dokument, Papierkorb mit Protokoll und ein Export mit Index für Steuerberatung und Prüfung.
Für Selbstständige, Teams und Vereine
Belege, Termine und Team. Ordentlich aufbewahrt.
apijockey verbindet Dokumentenablage nach GoBD mit Kalender, Kontakten und Office im Browser. Für kleine Betriebe, die keine eigene IT haben und kein großes DMS-Projekt wollen.
BEISPIELANSICHT · OFFICE IM BROWSER
Holzbau Kerner GmbH · Am Anger 4 · 82256 Fürstenfeldbruck
Familie Brandl
Lindenweg 12
82140 Olching
Lindenweg 12
82140 Olching
08.10.2026
Angebot Nr. 2026-114Geschäftsführer: M. KernerAmtsgericht München HRB 123456USt-IdNr. DE123456789
VERSIONEN
Version 3heute 10:42 · M. Kerner
Version 2gestern 16:05 · A. Huber
Version 106.10. · Vorlage Handelsbrief
GoBDAufbewahren bis 31.12.2032 · Protokoll mit 7 Einträgen
Funktionen
Was im Betrieb den Unterschied macht
Office im Browser
Word, Excel und PowerPoint gemeinsam bearbeiten. Briefe als Handelsbrief oder Vertrag anlegen und als PDF/A sichern. Jede Änderung wird eine Version.
Team mit Rechten
Gruppen für Abteilungen, Projekte oder Aufträge, mit Rechten zum Lesen oder Bearbeiten, Gruppenchat, gemeinsamen Terminen und Bearbeitern je Dokument.
Kunden und Lieferanten im Überblick
Kategorien wie Kunde, Lieferant, Partner oder Behörde, Firmen mit ihren Ansprechpartnern. Visitenkarte fotografieren, der Kontakt ist angelegt.
Termine mit Kunden
Einladungen mit Zu- und Absage und Gegenvorschlag, Fahrzeit zum Kunden und Anbindung an deinen Kalender auf Handy und Rechner.
Auch im eigenen Office
Dokumente in Word oder LibreOffice auf dem Rechner öffnen. Gespeichert wird direkt in apijockey, ohne Hoch- und Herunterladen.
BEISPIELANSICHT · KONTAKT
Markus Brandl
- Aufmaß vor OrtTermin · Mo 12.10., 8:00 · 18 Min. Fahrzeit
- Angebot Nr. 2026-114Dokument · Handelsbrief · aufbewahren bis 31.12.2032
- Passt der Montag um 8 Uhr?Nachricht · gestern, 17:40
- Dachneigung und Zufahrt prüfenNotiz · Team Dachsanierung
Kunden
Alles zum Kunden an einer Stelle
Angebot, Aufmaß-Termin, Notizen vom Ortstermin und die letzte Nachricht: Wer im Team den Kunden öffnet, sieht sofort den Stand.
- Termine mit Fahrzeit und Einladung mit Zu- und Absage
- Dokumente mit Aufbewahrungsfrist nach GoBD
- Notizen und Nachrichten, die das ganze Team sieht
Zusammenarbeit
Einfach klar, wer was bearbeitet
Kein Workflow-System, das erst eingerichtet werden muss: Jedes Dokument einer Gruppe ist offen, in Arbeit oder erledigt und hat einen Bearbeiter.
- „Mir zugewiesen“ als eigene Aufgabenliste
- Verlauf mit Status- und Bearbeiterwechseln
- Office-Dokumente gemeinsam im Browser bearbeiten, jede Änderung eine Version
BEISPIELANSICHT · GRUPPE › DOKUMENTE
Auftrag Brandl, Dachsanierung
- Angebot Nr. 2026-114.docxerledigtM. Kerner
- Materialliste.xlsxin ArbeitA. Huber
- Abschlagsrechnung 1.docxin ArbeitBüro (du)
- Bauzeitenplan.xlsxoffen–
Demnächst
Woran wir gerade arbeiten
Diese Funktionen sind geplant. Sag uns, was dir am wichtigsten ist.
E-Mail-Eingang
Rechnungen an eine eigene Adresse weiterleiten, sie landen als Dokument in apijockey.
Übergabe an die Buchhaltung
Belegliste für die Steuerberatung, später DATEV und Lexware.
Freigaben
Rechnungen zur Freigabe weiterleiten, mit Verlauf und Erinnerung.
Preise für Unternehmen
Fair pro Nutzer, zzgl. MwSt.
Business Start
0 € 1 Person
- 30 Dokumente im Monat, 10 GB
- GoBD-Modus und Export
- Eigene Gruppen
Business Team
9 € je Nutzer im Monat
- 200 Dokumente und 100 GB je Nutzer
- Office im Browser
- Ortsvorschläge und Fahrzeit
- 10 SMS-Erinnerungen je Nutzer
Business Pro
19 € je Nutzer im Monat
- 1.000 Dokumente und 500 GB je Nutzer
- Office im Browser
- 30 SMS-Erinnerungen je Nutzer
- Verwaltung durch einen Admin, bevorzugter Support
Für größere Firmen machen wir ein individuelles Angebot (Enterprise).
Hinter apijockey steht ein IT-Beratungsunternehmen mit 20 Jahren Erfahrung in Bestands- und Vertriebsprozessen der Versicherungsbranche.
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